01失控的時間

中國人的工作時間，在肉眼可見地增長。

【資料圖】

2023年上半年，全國企業(yè)就業(yè)人員，每周平均工作48.7小時，打破了20年來的紀錄。

2003年-2023年Q2 企業(yè)就業(yè)人員周平均工作時間

用諾貝爾經(jīng)濟學獎得主，保羅·克魯格曼的話說：

“亞洲人只能拼汗水、勞動時間賺錢?！?/p>

事實上，東亞國家?guī)缀醵纪ㄟ^獻祭式發(fā)展，將歐美幾個世紀的現(xiàn)代化進程，壓縮到幾十年。

而當經(jīng)濟增速放緩后，韓國選擇賭國運，內(nèi)卷致死，財閥當?shù)?；日本以退為進，卻掉入漫長的轉型。

“東亞模式”的代價，是催生出高房價、低結婚、老齡少子化等社會性難題，并成為全球最卷的“怪物房”。

今天，我們面臨類似的處境，內(nèi)卷成了避不開的宿命。

國內(nèi)出現(xiàn)了匪夷所思的現(xiàn)象，比如：

加班太久太累，員工過勞猝死的新聞增多；公司通過軟件追蹤鍵盤鼠標操作，考核員工工作量；甚至害怕員工偷懶，在廁所里也安裝監(jiān)控。

數(shù)據(jù)來源：統(tǒng)計局、根據(jù)網(wǎng)絡資料整理

工作時長和效率增長，正在失去相關性。人們掉進窮忙與無效勞動的螺旋。

為什么人們常說：當一個公司突然開始抓考勤，說明在走下坡路了。

因為這是最簡單、淺顯的方法，用來提升“效率”；

又很容易量化，形成考核制度，體現(xiàn)管理者的工作量。

但企業(yè)真正面臨的難題：如何穿越周期？消除不確定性？轉型發(fā)展？

這些問題，卻沒有答案。

02目標先于管理

時間是最公平的，每人一天都是24小時。

普通人的時間，是如何消失的呢？

我們不妨把一天，分為3個8小時：8小時工作，8小時生活，8小時睡眠。

工作8小時，在996、加班中膨脹到10-12小時。雖然有效工作時間，可能也就3小時，其他都是在開會、等反饋、帶薪摸魚等無效勞動。

生活8小時，先被工作擠壓，再減去通勤、吃飯、休息，能留下的不過2小時。

睡眠8小時，為了滿足對生活的控制欲，延長“屬于自己的時間”，人們每晚刷手機到凌晨，享受多巴胺刺激；一邊又在心里焦慮，計算“我還能睡xx個小時”。

我們的人生，正是由一個個選擇組成。越強大的人，越能掌握自己的時間。

“管理學之父”德魯克也認為，所有管理，核心都是時間管理。

但一講時間管理，人們總先想到自律。

因為你看，馬斯克每周工作7天，每天凌晨3點睡覺，只睡6小時，要管理的公司太多；

準備和他擂臺決斗的扎克伯格，平均每晚睡5小時；搜狐創(chuàng)始人張朝陽做直播，講只睡4小時的生活方法；

大佬們制造了“比你優(yōu)秀的人，還比你努力”的焦慮。

焦慮的反面，又營造一個假象：通過反人性的自律，壓榨出自由時間，開啟成功之路。

雖然沒人覺得，蘋果、谷歌、特斯拉等公司的成功，是靠CEO和員工都不休息。

但這種戰(zhàn)術上的勤奮，實在太誘人了。

放到企業(yè)管理上，就演變成不停開會、抓考勤、抓績效、大小周；

還有一群“卷王”，恨不得住在公司，體現(xiàn)自己的努力、苦勞。

這是順從人性。

因為從戰(zhàn)略上去解決問題、拆分目標、找準矛盾、做正確決策，都太過困難。

但漫無目標的時間管理，結果如何呢？

普通人沒有長期熱愛、具體目標，每天就算擠出時間，也只會被摸魚、刷視頻、玩游戲填滿，絕不會去看書、減肥、學新技能。

企業(yè)如果沒找到最重要的目標，判斷好方向，則更加致命。

因為一群人可以非常勤奮，貌似什么都沒做錯，但輸?shù)玫籽澏疾皇！?/p>

選擇比努力更重要。

有了明確的終點，你自然會去計算成本，比較收益，排優(yōu)先級。

每天先做哪些最重要、最緊急的事？哪些社交完全浪費時間？哪些問題不如付費解決？

所以，找到你最重要的目標，找到你非做不可的事，這先于時間管理。

把時間花給你的至關重要。

03正確的道路不擁擠

管理者之所以是管理者，是因為他們要為整個組織、績效、成果，做出決策。

在企業(yè)管理者和知識精英身上，往往帶有智力優(yōu)越感，和基于財富的自信。

但是這并不代表，他們就真正接近理性。

因為在紅利時期，你可能做什么都是對的，只是贏多贏少的差別。

你可能聽過這個比喻：做俯臥撐、打坐念經(jīng)、跑步的人，都乘著電梯上升到頂樓，但每個人都認為，自己的方法是最正確的。

到大周期切換，進入存量時期后，過去的經(jīng)驗通通失效了。

順境時被高速增長掩蓋的問題，到逆境時就成了積重難返的大山。

哪些是運氣，哪些是能力？誰在裸泳，誰提前布局？都一目了然。

這時候，做決策更像是在“不一定對”與“錯得更少”中，去做平衡取舍。

是轉型找死，還是不轉型等死呢？

一直做加工、B2B生意的工廠，要不要嘗試做C端消費者？

做經(jīng)銷和渠道生意的，面臨直營店、電商的擠壓，要不要自己做品牌？要不要發(fā)展私域？

外貿(mào)訂單不穩(wěn)定、生產(chǎn)成本上升，要不要做跨境電商？要不要把產(chǎn)業(yè)鏈搬到東南亞、墨西哥？

很多企業(yè)遇到問題，喜歡四處拜訪社交，向同行佼佼者取經(jīng)，學到一籮筐的方法論。

大家都期待有什么大招，能“拿來就用、瞬間翻身”。

但你想過嗎，為什么成功者不憚于分享自己的經(jīng)驗？

因為更本質的產(chǎn)品技術、核心資源、組織能力這些東西，你是學不去的。

通常來說，做正確的事，道理上很簡單，執(zhí)行起來很困難。

就像產(chǎn)品經(jīng)理們，入門就學習用戶導向、數(shù)據(jù)驅動，到最后又有多少不會走形的？

你要堅信，想走捷徑的人是大多數(shù)，而正確的道路并不擁擠。

研究你的客戶，緊守你的核心陣地，打磨基本功，把優(yōu)勢的長板一直做長，創(chuàng)造自己的確定性。

想要熨平周期的起起伏伏，你不能靠賭，而要靠踏踏實實做事。

活下來的，剩者為王。

04成為先進的生產(chǎn)力

2023無疑是一個科技大年。

人工智能、核聚變、航空航天、室溫超導等技術，相繼傳來大消息，奇點好像真的要來了。

上半年大家翻來覆去討論AI，但有多少人，真正玩過ChatGPT、Midjourney？又持續(xù)在使用AI？

我打賭超過9成的人，都沒有用過。

就像數(shù)字化，已經(jīng)說了十幾年，但我們4000多萬家企業(yè)，依然只有25%在數(shù)字化轉型，這個比例遠遠低于美國（54%）和歐洲（46%）的水平。

同樣，又有多少企業(yè)，真正把業(yè)務與“AI+”結合起來，去提效創(chuàng)收了呢？

客服用上聊天機器人，效率提升100倍，已經(jīng)不稀奇了。

更多的企業(yè)，在調(diào)制專屬AI機器人。

他們把自己的業(yè)務資料、文件和PDF投喂給AI，利用AI深度學習，快速形成知識框架。

然后，AI就能為企業(yè)內(nèi)部人員，提供精準的信息問答、行業(yè)知識，提升辦事效率；

并且，AI可以直接生產(chǎn)企業(yè)的項目策劃、業(yè)務方案、流程建議、合同撰寫等任務，形成自己的生產(chǎn)力；

專屬AI接入平臺后，對客戶而言，就是一個更懂公司業(yè)務的銷售員和分析師，比AI客服又前進了一大步。

在法律、金融、醫(yī)療這些專業(yè)領域，頭部企業(yè)都在打造自己的AI機器人。

所以，數(shù)字化、AI+等改造，都應該是企業(yè)的“一把手工程”。

光組建一個IT部門，最后很可能會淪為“工具”。

沒有戰(zhàn)略思維、組織架構、工作流程的大改造，數(shù)字化會長期處在較低的層次。

過去三年的現(xiàn)實困境，倒逼很多企業(yè)轉型。

市場上的辦公軟件、會議工具，都收獲了一大批企業(yè)客戶。頭部辦公APP的用戶數(shù)量，已經(jīng)超過6億。

在硬件上，商用PC、工作站等銷量，在消費電子寒冬中依然堅挺。市場上涌現(xiàn)出更多專為商務人士設計、解決辦公問題的新型設備，搭載了先進技術。

比如科大訊飛剛剛推出的，新一代訊飛智能辦公本X3。

隨著組織人員增多，會議溝通不可避免。但如果一個管理者整天忙于開會，證明組織里不干事的人太多。

高效開會，應是為了達成某一任務，大家的集思廣益、合作分工。

訊飛智能辦公本X3，基于AI語音技術高效記錄會議內(nèi)容，搭載的專業(yè)八麥克風陣列，更能精準感知方位。多人會議中，它能基于不同發(fā)言人，區(qū)分記錄發(fā)言內(nèi)容；在外語方言語境下，能無障礙識別翻譯；即便是面對不同行業(yè)術語，也能輕松拿捏。

會議后，AI助手在幾秒鐘內(nèi)，就能整理出書面化文稿、提煉出會議紀要，節(jié)省低效勞動時間。

在思考時，很多管理者更習慣用手寫，來整理思緒、梳理框架。

因為從科學上看，手寫會調(diào)用更多大腦功能區(qū)，更能激發(fā)記憶和專注的能力。

辦公本X3提供紙質讀寫體驗，10.65英寸視網(wǎng)膜電子墨水屏搭配Wacom定制電磁筆，觀感舒適手寫流暢，同時摒棄了所有娛樂、社交網(wǎng)絡干擾，為用戶創(chuàng)造最為專注的心流體驗。

對頻繁出差的商務人士，訊飛智能辦公本X3也配有WPS、郵件、投屏等功能，文件可在多個設備相互傳輸、協(xié)同編輯；

基于訊飛OCR技術，在辦公本X3上的手寫內(nèi)容可以輕松轉換為印刷體，手繪圖表也能精準識別；方便隨時隨地輕量化辦公。

對管理者最有價值的東西，就是能自己安排的時間。

傳說比爾·蓋茨的每日行程，是按5分鐘的精細度在規(guī)劃。這考驗管理者排列優(yōu)先級，并隨時切換不同事務的能力。

把時間過得越精細，單位時間的效率會越高。

這靠大腦和筆記已無法勝任，需要借助辦公本X3這樣的工具，自動收集所有日程安排，讓你能實時調(diào)整。

工作中隨時想到to do的事，只需手繪一個五角星，它還你一個清晰的list。

每過一段時間，AI會自動生成周報，并顯示不同項目時間精力的花費，提供省時指引。這也培養(yǎng)用戶不斷復盤、掌控自身時間的習慣。

訊飛智能辦公本X3的“大招”，是搭載了訊飛星火大模型，能隨時喚出聊天對話。

對于很多人來說，這可能是他們最快把AI整合進工作流、形成生產(chǎn)力的途徑。

使用時間久了，辦公本X3會變成一個匯集你思考、文件、圖書、資料等數(shù)據(jù)的個人知識庫，連接你工作事務的每一個間隙。

更可貴的是，長期學習和使用先進工具，你始終保持與先進生產(chǎn)力同頻進步。

你會了解優(yōu)秀的企業(yè)和管理者，是用怎樣的思維和方法，來突破效率瓶頸、撬動時間的杠桿。

會培養(yǎng)出時間管理、不斷優(yōu)化效率的習慣；能隨時把AI這類先進生產(chǎn)力，結合進自己的工作流，產(chǎn)生正反饋。

這個“認知升級-習慣培養(yǎng)-知行合一”的過程，是每個優(yōu)秀管理者都應親身經(jīng)歷的。

現(xiàn)在流行一個梗：命運的齒輪開始轉動。

我的理解是，未來的結果，起因在今天就已注定。命運在哪，取決于你把時間花在哪。

個人在時代面前既渺小又偉大。

渺小的是，個體很難對抗歷史的車輪滾滾；但偉大的是，你能夠發(fā)揮主觀能動性，順勢而為。

巨變不是在一夜之間完成的。

越早開始迭代，也就越早開啟效率增長的飛輪。

當你找到了最重要的目標，決心要做正確的事，利用好技術和先進工具，或許能讓你跑得比別人更快一點。

不要期待救世主，要創(chuàng)造自己的確定性。

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