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企業(yè)職工可通過(guò)手機(jī)掃描工作牌(胸卡)上的二維碼,或登錄線上辦公系統(tǒng)等,隨時(shí)反映意見(jiàn)和訴求。近日,市人社部門(mén)推出“碼”上溝通機(jī)制服務(wù)教程,引導(dǎo)全市企業(yè)建立線上溝通平臺(tái),努力把勞動(dòng)爭(zhēng)議化解在內(nèi)部和萌芽狀態(tài),有效防范化解用工風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)線上溝通平臺(tái)是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息化技術(shù),通過(guò)設(shè)立二維碼、小程序、App,完善企業(yè)微信和企業(yè)OA、電子郵件等線上溝通平臺(tái),暢通職工訴求表達(dá)渠道。職工可通過(guò)掃碼、登錄企業(yè)微信或企業(yè)OA,直接向企業(yè)提出勞動(dòng)用工相關(guān)意見(jiàn)建議。
據(jù)悉,企業(yè)建立線上溝通平臺(tái),有利于拓寬內(nèi)部溝通協(xié)商途徑,暢通與職工之間的信息共享、訴求表達(dá)、對(duì)話交流等渠道。職工反饋意見(jiàn)建議和表達(dá)訴求不受時(shí)空限制,可直接反饋至企業(yè)工會(huì)或人力資源管理等部門(mén),防止因溝通環(huán)節(jié)多、層級(jí)多,出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)能夠延伸服務(wù)觸角,及時(shí)獲取有利于提升和改進(jìn)工作的建議,收集勞動(dòng)關(guān)系潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,把勞動(dòng)爭(zhēng)議化解在內(nèi)部和萌芽狀態(tài),有效防范化解用工風(fēng)險(xiǎn),提升民主管理水平,提高勞動(dòng)用工管理效能。此外,通過(guò)搭建線上溝通平臺(tái),還可對(duì)與企業(yè)合作的外包公司、勞務(wù)派遣公司勞動(dòng)用工管理進(jìn)行有效監(jiān)督。
市人社部門(mén)表示,企業(yè)通過(guò)線上溝通平臺(tái)收到職工意見(jiàn)建議和訴求后,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行核實(shí)和處置跟蹤,確保訴求有應(yīng),防止重復(fù)反映,避免因溝通處置不及時(shí)造成糾紛外溢。企業(yè)可整合工會(huì)組織、企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員、人力資源部門(mén)等資源,或通過(guò)其他方式,開(kāi)展多方協(xié)商協(xié)調(diào),及時(shí)解決職工離職、勞動(dòng)報(bào)酬等訴求,向職工反饋核實(shí)結(jié)果,給予職工幫助。職工反映訴求屬實(shí)的,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)整改。職工反映訴求不實(shí)的,應(yīng)主動(dòng)做好解釋引導(dǎo),消除誤解,化解矛盾。企業(yè)應(yīng)在暢通溝通協(xié)調(diào)機(jī)制基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部協(xié)商協(xié)調(diào)流程,建立促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系雙方溝通協(xié)調(diào)的日常化、制度化工作機(jī)制。
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