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世界消息!近期高校畢業(yè)生檔案咨詢增多 人社部門提醒“勿到用時干著急”
2023-06-15 20:56:08來源: 姑蘇晚報


(資料圖片)

本報訊(記者 邵群)畢業(yè)后個人檔案如何轉遞、托管,如何查詢檔案去向……近期,高校畢業(yè)生檔案咨詢較為集中。昨天,蘇州人社部門及時作出回應并提醒畢業(yè)生,公務員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報職稱、核定社保待遇等均需檔案材料作為依據。畢業(yè)生離校后應及時關注個人檔案去向,切勿平時不關心,到用時才干著急。

畢業(yè)生檔案主要包括畢業(yè)生登記表、成績單、入黨入團材料、政審考察類材料、獎懲記錄等,是反映其學習經歷、政治面貌、家庭狀況、社會關系等的歷史記錄材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。畢業(yè)生在校時稱之為學籍檔案或學生檔案,畢業(yè)后轉入各級公共就業(yè)人才服務機構,成為流動人員人事檔案。

市人才服務中心介紹,高校畢業(yè)生畢業(yè)后至機關、國有企事業(yè)單位就業(yè),或定向招生就業(yè)的,檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位;畢業(yè)后至非公單位就業(yè)的,檔案轉遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。目前,畢業(yè)生工作單位注冊在蘇州市姑蘇區(qū)的,其檔案可轉遞至市人才服務中心保管;用人單位注冊在蘇州其他縣級市(區(qū))的,檔案可轉遞至相應縣級市(區(qū))公共就業(yè)人才服務機構保管。暫時未就業(yè)的蘇州籍高校畢業(yè)生,畢業(yè)后檔案可由學校直接轉遞至其戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管。按規(guī)定,畢業(yè)生檔案應通過機要通信或專人送取方式轉遞,也可由學校通過郵政特快專遞方式轉遞,嚴禁個人自帶和保管自己的檔案。

目前,市人才服務中心已開通到檔短信通知服務,如檔案轉至市人才服務中心,工作人員在完成檔案錄入后,畢業(yè)生將會收到短信通知,第一時間了解個人檔案動態(tài)。同時提醒,如果學校已將畢業(yè)生檔案轉遞至蘇州各級公共就業(yè)人才服務機構,畢業(yè)生可通過實名注冊個人賬號,登錄省人社廳網上辦事服務大廳 (https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/),點擊“查詢服務”-“人才人事”-“流動人員人事檔案查詢”,按要求輸入信息后查詢。也可進入“江蘇智慧人社”手機App或“江蘇智慧人社”微信小程序,點擊“服務”-“人才人事”-“流動人員人事檔案查詢”,按要求輸入信息后查詢。

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按規(guī)定,今年起不再發(fā)放《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》,取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù),不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等手續(xù)的必需材料。教育部門建立高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,作為高校為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。高校畢業(yè)生至戶籍和檔案接收管理部門辦理相關手續(xù)時,教育部門根據有關部門需要和畢業(yè)生本人授權,提供畢業(yè)生離校時相應去向登記信息查詢核驗服務。用人單位、戶籍和檔案接收管理部門、公共就業(yè)人才服務機構在辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等業(yè)務時,可通過查看學歷證書、勞動(聘用)合同(就業(yè)協(xié)議、錄用接收函)等,或通過全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng),查詢離校時相應畢業(yè)去向信息。

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