每周有1-2天的機會可以自由選擇辦公地點,既可以在家里,也可以在咖啡廳或者度假酒店。這樣的工作機制對你有吸引力嗎?
昨天,攜程集團正式宣布,從3月1日開始在全公司推行混合辦公制度,員工可以選擇周三和周五進行混合辦公。據(jù)說從去年8月開始,攜程對1600名員工進行混合辦公的實驗,得到了積極的反饋,這才全面鋪開。
試行靈活辦公的不只有攜程。從今年1月1日開始,阿里不少部門就允許員工在家或者就近靈活辦公,每周一天。南希就是眾多嘗鮮者之一,她還專門為第一天居家辦公做了詳細記錄。
靈活辦公第一天
頭天晚上晚睡第二天晚起
“剛接到通知時大家私下里都表達過顧慮,領(lǐng)導(dǎo)還專門在群里提醒,只要不扎堆在同一天,同時交待好第二天的工作事項,通過釘釘提交申請就行。”南?;貞浲ㄖ掳l(fā)時的場景,現(xiàn)在她所在部門里的大部分人都習(xí)慣了這套流程,“不管在哪辦公,只要事情做好了,對收入沒有影響。”
在迎來首個居家辦公日當晚,南希用晚睡1小時表示了慶祝,而且因為第二天不用開車上班,又晚起了2小時,實際還多了1小時睡眠。“賺了!”她在日記里寫道。
因為在家,她也破天荒地在工作日叫了阿姨上門打掃,這也意味著她不用在周末特地抽出3個小時在家,可以自由地安排出門時間,“約等于省出了一個半天。”
“當然也有一些意外。”那天,南希覺得自己遇到了墨菲定律,碰上了不少棘手的問題,但她明顯感覺效率要更高,“等空下來一看時間,已經(jīng)下午3點了。晚上還特地做了晚餐,看了部電影。”
另一個意外來自于用電量。“看了看身邊的油汀,抬頭看了看中央空調(diào),突然有點心疼。”后來她還特地去看了下電表,一天用了近44度電,差不多是平時的6倍多。
“總結(jié)起來,在家辦公還是香。除了嗓子和肺累一點,因為在家可以不用控制音量,大聲說話。”南希覺得,接下來會有越來越多科技公司加入到靈活辦公的陣營里,“這是對未來用工方式的探索,可能讓90后、00后們更自如地生活和工作。”
從攜程近半年的實驗來看,實行靈活辦公后,員工參與意愿上升至近6成,在績效無明顯影響的情況下,離職率下降約三分之一。
省下通勤時間
反倒愿意更早打卡
無獨有偶,在科技公司林立的杭州,還有其他公司推行靈活辦公,甚至比阿里和攜程力度更大。比如,佳薇所在的國內(nèi)知名IT公司,行政、品牌、IT保障等部門的員工可以長期靈活辦公,一周只需1-2天到單位開會。
“這事公司上下仔細算過一筆賬。”佳薇列舉了一系列數(shù)據(jù),“從硬性開支來看,每個工位的水電、物業(yè)成本每年至少在3萬-4萬元,這兩年公司擴張工位本來就緊張,可以通過靈活辦公省下不少錢。”
對他們來說,靈活辦公最大的好處是解決磨人的通勤問題。佳薇每天開車從公司到家,單程耗費半小時,同事平均耗時40分鐘,“這還是在杭州,北京的同事單程需要1-2個小時,體驗還極差。”
實行靈活辦公后,通勤上節(jié)省的時間意外成了他們提早上班的動力。“平日里公司規(guī)定9點前打卡上班,現(xiàn)在許多同事8點多就上線了。有些時候睜眼在床上就能處理事情。”佳薇說。
靈活辦公另一個好處是真的可以自由安排工作,這點對家里有娃的員工最為受用。和南希一樣,佳薇也覺察到居家辦公前后工作節(jié)奏的變化,“在單位時總想著所有事情要在工作時間內(nèi)解決,有時候會很焦慮?,F(xiàn)在可以在家細水長流,下班后也能處理。因為工作時間拉長,工作強度降低,體驗會更好。”
也有意外停止執(zhí)行
不過,目前靈活辦公政策大多針對行政、品牌、公關(guān)等崗位,需要長期協(xié)作、及時碰頭的研發(fā)部門往往被排除在外。此外,由于沒有先例,推行靈活辦公的過程中也會遇到很多問題。本周,杭州濱江一家科技公司就正式取消了靈活辦公政策。
“簡單來說就是人員緊缺,不適合再靈活辦公了。”公司員工小吳介紹,他們遇到的問題是,行政人員里不少是懷了孕即將分娩的媽媽,年前就請好了假,導(dǎo)致年后人員嚴重不足,“領(lǐng)導(dǎo)評估了一下,還是恢復(fù)之前的上班制度。”
不過小吳還是表示,居家辦公整體效果還是不錯的,沒耽誤什么事,但確實有的時候遇到棘手問題,光靠遠程視頻通話解決不了。
這點也是一些企業(yè)所擔心的。“居家辦公對于自律的員工是件好事,對自驅(qū)力不夠的員工可能會有反作用。”杭州一家科技公司的HR坦言,“對管理層來說,意味著管理難度變大。當然,最主要的問題還是交流效率,面對面的交流更利于解決問題。”
由于最近在執(zhí)行一個重要項目,南希好久沒有申請靈活辦公,“許多事情確實需要面對面處理,這可能是接下來需要解決和完善的。”
不過,這波始于疫情的靈活辦公熱潮將繼續(xù)在全球科技公司間發(fā)酵。根據(jù)IDC的一份預(yù)測,到2024年,美國將有60%勞動力選擇遠程辦公。谷歌、推特、亞馬遜、微軟等都在靈活辦公的路上不斷探索。
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