在2008年北京奧運(yùn)會(huì)之后,志愿者得到的評(píng)價(jià)是“一張最美的城市名片”。這是志愿者們用出色的服務(wù),為奧運(yùn)盛會(huì)的順利舉行提供了重要保障而得到的美譽(yù)。
記者近日從北京冬奧組委獲悉,北京冬奧會(huì)前,為讓約1.9萬(wàn)名賽會(huì)志愿者能夠順利合格上崗,北京冬奧組委設(shè)計(jì)了四個(gè)階段的培訓(xùn)體系,由志愿者部整合線上和線下資源,指導(dǎo)高校和場(chǎng)館,對(duì)志愿者進(jìn)行了系統(tǒng)性強(qiáng)、特色鮮明的培訓(xùn)。更值得一提的是,他們還培養(yǎng)了一支志愿者培訓(xùn)師隊(duì)伍,在打造“最美名片”的同時(shí),為北京冬奧會(huì)又增添了一筆寶貴財(cái)富。
精心設(shè)計(jì)建立培訓(xùn)體系
冬奧會(huì)的舉辦讓北京成為了世界上首個(gè)“雙奧之城”,這也對(duì)志愿者的素質(zhì)提出了更高的要求。與2008年北京奧運(yùn)會(huì)相比,北京冬奧會(huì)面臨著新冠肺炎疫情防控常態(tài)化、兩地三賽區(qū)辦賽的客觀情況。
為了培訓(xùn)好賽會(huì)志愿者,北京冬奧組委通過(guò)頂層設(shè)計(jì),建立了通用培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)的四階段培訓(xùn)體系,由志愿者部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),規(guī)劃了疫情防控和扶殘助殘專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),并面向志愿者經(jīng)理、冬奧志愿者培訓(xùn)師和骨干志愿者等重點(diǎn)人群進(jìn)行了系列專(zhuān)題培訓(xùn),還創(chuàng)新開(kāi)展了志愿者培訓(xùn)工作的督導(dǎo)評(píng)估。
據(jù)了解,在通用培訓(xùn)階段,志愿者部推出在線培訓(xùn)、線下培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在線培訓(xùn)依托北京冬奧組委信息與知識(shí)管理平臺(tái)(IKM)展開(kāi),志愿者部開(kāi)發(fā)制作了視頻課件,并為其配套了文字講義和在線題庫(kù)。線下培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉由志愿者來(lái)源高校組織實(shí)施,他們發(fā)揮學(xué)校場(chǎng)地、學(xué)科專(zhuān)業(yè)等優(yōu)勢(shì),進(jìn)行了疫情防控、扶殘助殘、志愿禮儀、外語(yǔ)口語(yǔ)等強(qiáng)化培訓(xùn),組織開(kāi)展國(guó)際形勢(shì)、思想教育、心理健康等主題教育。據(jù)統(tǒng)計(jì),95所志愿者來(lái)源高校平均在校內(nèi)組織開(kāi)展了不少于10場(chǎng)的線下培訓(xùn)活動(dòng)。
場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)是提升志愿者服務(wù)水平的關(guān)鍵。到目前為止,40余個(gè)冬奧場(chǎng)館以及運(yùn)行團(tuán)隊(duì)均已開(kāi)始了對(duì)志愿者的場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)??紤]到一些場(chǎng)館無(wú)法開(kāi)展大規(guī)模線下培訓(xùn)活動(dòng),北京冬奧組委志愿者部幫助場(chǎng)館與高校對(duì)接,將部分場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)“前置”到高校內(nèi)進(jìn)行,預(yù)計(jì)這些培訓(xùn)將在2022年1月底完成。
線上課程經(jīng)過(guò)反復(fù)打磨
北京冬奧組委志愿者部工作人員表示,為保障志愿者線上培訓(xùn)的水準(zhǔn),視頻課件的質(zhì)量要求非常高。志愿者部在方案制訂、大綱編寫(xiě)、講義溝通、拍攝錄制、后期制作、視頻審查等各個(gè)環(huán)節(jié)都投入了大量的時(shí)間和精力,并進(jìn)行了大膽的探索創(chuàng)新。
據(jù)介紹,志愿者部為線上培訓(xùn)開(kāi)發(fā)了23門(mén)必修課程,并提供了部分選修課程。必修課程涵蓋基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和行為規(guī)范三類(lèi)內(nèi)容。
在課程設(shè)計(jì)方面,志愿者部堅(jiān)持形式生動(dòng)化、學(xué)習(xí)碎片化的原則,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的錄課室,以電視節(jié)目的制作手法,通過(guò)圖文聲像并茂、實(shí)景演示等形式,力求達(dá)到最好的培訓(xùn)效果。志愿者部還協(xié)調(diào)冬奧場(chǎng)館、酒店和奧林匹克公共區(qū)等,進(jìn)行實(shí)地拍攝,確保拍攝效果。為適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的學(xué)習(xí)特點(diǎn),培訓(xùn)課程中的每門(mén)課都被劃分成數(shù)個(gè)15分至20分鐘的小節(jié),每個(gè)小節(jié)內(nèi)容都相對(duì)獨(dú)立,成為一套系統(tǒng)、完善的體系,也為后續(xù)場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)做好了鋪墊和準(zhǔn)備。
在視頻課件制作完成之后,志愿者部還進(jìn)行了測(cè)試。每一門(mén)課都要進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)格的測(cè)試,查驗(yàn)題庫(kù)是否按照要求配置,考試能否正常提交,課程通過(guò)的難度大小,考試達(dá)到分?jǐn)?shù)線后是否顯示課程通過(guò)等。
多種方式打造“最美名片”
據(jù)了解,為將志愿者打造成為北京冬奧會(huì)的“最美名片”,冬奧組委志愿者部除了吸取2008年奧運(yùn)會(huì)的經(jīng)驗(yàn),還根據(jù)我國(guó)冰雪運(yùn)動(dòng)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、冰雪運(yùn)動(dòng)志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足的現(xiàn)實(shí),設(shè)置了系列培訓(xùn)課程,涵蓋冬奧會(huì)歷史、崗位技能、冰雪運(yùn)動(dòng)常識(shí)、防寒防凍知識(shí)等內(nèi)容,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
專(zhuān)業(yè)志愿者是賽時(shí)重要的服務(wù)力量,對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)必不可少。在志愿者部的統(tǒng)籌下,頒獎(jiǎng)禮儀領(lǐng)域志愿者進(jìn)行了為期50余天的封閉強(qiáng)化訓(xùn)練;奧林匹克大家庭、國(guó)家和地區(qū)奧委會(huì)、反興奮劑領(lǐng)域的志愿者在學(xué)校內(nèi)接受了線下培訓(xùn);技術(shù)、體育、醫(yī)療服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者的培訓(xùn)結(jié)合測(cè)試活動(dòng),發(fā)揮各場(chǎng)館業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理的作用,以講授與演練相結(jié)合的方式進(jìn)行;媒體運(yùn)行、語(yǔ)言服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者則通過(guò)在線的方式接受了專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
在2021年10月開(kāi)始舉行的“相約北京”系列測(cè)試賽前后,志愿者部還對(duì)志愿者進(jìn)行了賽前培訓(xùn)和賽后督導(dǎo)。測(cè)試賽結(jié)束后,志愿者部培訓(xùn)督導(dǎo)工作組與36名志愿者代表和7位帶隊(duì)老師開(kāi)了6次座談會(huì),并對(duì)7位業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理和志愿者經(jīng)理進(jìn)行了一對(duì)一深度訪談。志愿者部還面向參加測(cè)試活動(dòng)的志愿者、志愿者使用方和志愿者服務(wù)對(duì)象分別發(fā)放了調(diào)查問(wèn)卷,主要從基本信息、通用培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)等5個(gè)方面開(kāi)展調(diào)研,使整個(gè)冬奧志愿者工作更加規(guī)范、任務(wù)更加明確。
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